Le forum des métiers des industries technologiques
UIMM 
Présentation

avec l'Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie

Thème d'EPI :
Monde économique et professionnel
Disciplines : Français, mathématiques, arts plastiques, technologie
Niveau : Cycle 4
 
Organisez ensemble le forum des métiers du collège !
 
En vous appuyant sur l'univers des industries technologiques, vous ferez découvrir à tous les élèves de l'établissement :

  • - des secteurs dynamiques qui offrent de nombreux débouchés sur le marché de l'emploi ;
  • - des métiers aux savoir-faire variés, accessibles à tout niveau de qualification ;
  • - des écoles proposant des formations adaptées à ces métiers.

Mais un tel événement au sein de l’établissement demande un peu de préparation. Vous trouverez ici toutes les étapes qui vous guideront en pas à pas tout au long de ce projet. Pour le mener à bien, vous travaillerez en petits groupes : chacun sera responsable de missions essentielles.
 
Sur cette plateforme, vous découvrirez les consignes attribuées à chaque groupe ainsi que des fiches ressources et méthodologiques pour vous aider. Vous pourrez également envoyer à tous les enseignants en charge du projet vos travaux intermédiaires.
 
Faites preuve d’initiative, le collège compte sur vous !

Préparer le forum
Sondage : les élèves du collège et leurs attentes

Pour que le forum des métiers des industries technologiques réponde vraiment aux attentes des élèves de ton collège, il faut les interroger. 

A toi de réaliser un sondage pour connaître leurs attentes et leurs besoins avant de le diffuser en ligne et/ou sur papier.


Clique sur le bouton en bas pour envoyer à ton professeur le sondage que tu souhaites diffuser.


Fiches méthodologiques
Liens ressources

Réaliser un sondage

Espace de rendus
Définir la date et le lieu de l'événement

Le forum des métiers des industries technologiques est un événement qui a lieu, normalement, au sein du collège.

Comme tout évènement, il faut anticiper son cadre géographique et temporel.

Pour définir le lieu, la date et la plage horaire durant laquelle le forum aura lieu, pose-toi quelques questions :

·       Combien de temps vous faut-il pour organiser cet événement ? (réfléchis au planning de la journée du forum et au temps dont a besoin chaque partie du forum)

·       Quel moment de l’année est le plus propice ? (laisse aux autres élèves un peu de temps dans l'année pour réfléchir à leur orientation, propose une date assez éloignée de             celles des d’examens blancs des 3e pour qu'ils puissent participer au forum, etc.)

·       Combien de partenaires souhaites-tu inviter ? (donne toi un objectif en pensant à la taille de ton collège et au nombre d'entreprises industrielles là où tu habites)

·       Faut-il les réunir dans une ou plusieurs salles ? (en fonction du nombre de personnes attendues, sélectionne une zone de ton collège capable d'acceuillir le forum)

·       Lesquelles sont les plus accessibles et les mieux équipées (rez-de-chaussée, accès facile à des prises électriques, etc.) ?

·       Combien de temps durera l’événement ? Cela dépend notamment du nombre d’entreprises invitées et du nombre d’élèves du collège.

Pour répondre à toutes ces questions, n'hésite pas à prendre contact avec le personnel administratif de ton collège. 

Clique sur le bouton en bas pour envoyer à ton professeur le fichier contenant les raisons qui t’ont poussé(e) à choisir cette date, cette durée et ce lieu.

 


Espace de rendus
Prévoir les supports matériels nécessaires

De quoi auras-tu besoin le jour J. ? Logo, plaquettes, badges, panneaux, chevalet, présentation, chaises, tables, salles, rétroprojecteurs, flyers, formulaire d'émargement, plan du forum… C'est le moment de tout noter !

Prépare un document clair avec la liste des supports essentiels à avoir sur le forum. Il permettra aux professeurs de répartir le travail et de trouver le matériel nécessaire en fonction du budget.


Clique sur le bouton en bas pour envoyer ta liste aux professeurs.

Espace de rendus
Faire un budget

Organiser un événement, ça coûte forcément un peu d'argent : supports de communication, cocktail de remerciement, rafraîchissements, etc. 

En utilisant, la fiche "Utilise un tableur", mets dans un tableur - un tableau dans un ordinateur - une liste organisée de toutes les dépenses à prévoir pour l'organisation du forum.
Indique :

·       la raison de la dépense ;

·       le degré de nécessité de cette dépense : indispensable ou facultative ;

·       le montant ;

·       la date des dépenses ;

·       le nom ou la fonction de celui qui devra régler la dépense.

N’oublie pas de faire la somme totale des dépenses prévues pour savoir combien d'argent il faut collecter avant d'organiser le forum.


Clique en bas sur le bouton pour envoyer ton budget prévisionnel sous forme de tableur.


Liens ressources

Utiliser un tableur

Espace de rendus
Faire un plan d'actions

Pour mener à bien un projet, il faut s’organiser en amont. Après avoir demandé l'avis des autres organisateurs de cet événement, rédige un plan d’actions. 

Dans un tableau, on te demande d'indiquer :

·       les différentes tâches à effectuer jusqu’au jour J. (pour les listes, tu peux t’appuyer sur la vue d’ensemble du projet) ;

·       les personnes en charge de chacune d’elles (interroge tes camarades pour savoir ce qu’ils aimeraient faire) ;

·       la date à laquelle ces tâches doivent être réalisées (demande-toi combien de temps il faut pour les réaliser).

Ce n’est pas évident, mais c’est une étape indispensable pour permettre le bon déroulement de tout le projet et tes professeurs sont là pour t'aider !


Clique sur le bouton en bas pour envoyer le fichier de ton plan d’actions.

Ton professeur pourra éventuellement réorganiser les groupes pour proposer à chacun de travailler sur ce qui le motive le plus.



Liens ressources

Utiliser un tableur

Espace de rendus
Contacter les partenaires
Identifier les entreprises industrielles

Identifie les entreprises industrielles locales que tu souhaites inviter au forum des métiers des industries technologiques.
C'est un travail indispensable avant de commencer à contacter des entreprises et c'est d'autant plus important pour toi qu'il s'agit d'entreprises de TA région : peut-être travailleras-tu dans l'une d'entre elles dans quelques années...  

·       Si ce n’est pas la première édition du forum, prends la liste des entreprises qui ont accepté de participer aux forums des années précédentes.

·       Invite de nouvelles sociétés en veillant à la variété des secteurs représentés : par exemple l’aéronautique, l’automobile, la métallurgie, etc.
L’UIMM (syndicat regroupant les entreprises industrielles) de ton territoire peut t’aider à identifier et à inviter des entreprises locales (cf annuaire en ressources)

·       Utilise le sondage effectué lors de la préparation pour t’assurer que le choix des entreprises répondra à leurs attentes.

Note le nom des entreprises retenues dans un document et explique ton choix.


Clique sur le bouton pour envoyer le document contenant les coordonnées des entreprises et les raisons expliquant ton choix.



Espace de rendus
Créer un fichier « Contacts entreprises »

Avant de prendre contact avec une entreprise, il faut se renseigner pour savoir à qui s’adresser.

Dans un tableur, inscris toutes les informations dont tu auras besoin :

·       Sur l’entreprise : nom, adresse, description (quelle est l’activité de cette société ?) :

·       Sur la personne à contacter : nom, métier, fonction dans l’entreprise et coordonnées (mail et numéro de téléphone).

Ajoute à ton tableur une ligne ou colonne « Prise de contact ». Tu rempliras cette colonne après chaque appel ou échange mail pour ne pas te mélanger les pinceaux ! (L’entreprise a-t-elle été contactée ou non ? Faut-il la rappeler le lendemain ? Sera-t-elle présente sur le forum ?)


Clique sur le bouton pour envoyer ton fichier « Contacts entreprises ».



Fiches méthodologiques
Espace de rendus
Identifier les établissements de formation

Identifie les établissements de formation que tu souhaites inviter au forum. Ils doivent se trouver près de ton collège et dispenser des formations préparant les élèves aux métiers des industries technologiques.

·       Si ce n’est pas la première édition du forum, prends la liste des établissements qui ont déjà participé aux forums des années précédentes.

·       Invite de nouveaux établissements en veillant à la variété des formations qu’ils proposent et des diplômes auxquels ils préparent (études courtes et longues).

Note le nom des établissements de formation retenus dans un document.


Clique sur le bouton pour envoyer ton document.



Espace de rendus
Créer un fichier « Contacts établissements »

Avant de prendre contact avec un établissement de formation, il faut se renseigner pour savoir à qui s’adresser.

Dans un tableur, inscris toutes les informations dont tu auras besoin :

·       Sur l’établissement : nom, adresse, type d’établissement (lycée professionnel, CFA, école privée, université), formations et diplômes proposés.

·       Sur la personne à contacter : nom, métier, fonction dans l’établissement et coordonnées (mail et numéro de téléphone).

Ajoute à ton tableur une ligne ou colonne « Prise de contact ». Tu rempliras cette colonne après chaque appel ou échange mail pour ne pas te mélanger les pinceaux ! (L’établissement a-t-il été contacté ou non ? Faut-il le rappeler le lendemain ? Sera-t-il présent sur le forum ?)

 

Clique sur le bouton pour envoyer ton fichier « Contacts établissements ».



Espace de rendus
Prendre contact pour la première fois

Pas facile de s’adresser pour la première fois à une personne que l’on ne connaît pas, surtout un professionnel !

Réfléchis et note les intérêts qu’auront tes partenaires (entreprises et établissements de formation) à participer au forum des métiers des industries technologiques :

·       Échanges avec des jeunes

·       Diffusion de l'information

·       Évolution de l'image de l'entreprise ou de l’établissement

·       Recrutements futurs

Lorsque tu les contactes, il faut leur préciser la date, le lieu et la durée de l’événement.

Pour pouvoir t’organiser, n'oublie pas de donner un délai de réponse (demande à ton professeur si ce délai lui semble raisonnable).

Dans un fichier de traitement de texte (type Word), rédige un modèle de premier contact par mail et téléphone. 


Clique sur le bouton pour envoyer ton modèle de premier contact.


Espace de rendus
Correspondre avec les partenaires

Tu es maintenant en relation avec plusieurs entreprises et établissements de formation de l’univers des entreprises technologiques, et ils sont intéressés par le projet !

C’est le moment de :

·       trouver un emplacement pour leur stand ;

·       classer les partenaires par pôle en vue du jour J. ;

·       fixer avec tes partenaires une heure d'arrivée et de départ pour le jour J. ;

·       les prévenir du public qui sera présent aux ateliers qu'ils auront préparés (élèves de 6e, 5e, 4e, ou 3e) ;

·       leur proposer un support de présentation (sur PowerPoint par exemple) pour présenter leur entreprise ou établissement ;

·       connaître le nombre d'intervenants prévu par partenaire et ce qui les motive ;

Crée un document d’information comprenant la carte du collège, les emplacements des stands des partenaires, rappelle les informations principales (date, horaires) et indique le déroulement de la journée en fonction de leurs ateliers.

Attention à bien l'avoir envoyé par mail aux participants la veille du forum et à l'avoir imprimé à plusieurs exemplaires le jour J. 


Clique sur le bouton pour envoyer ton document.

Espace de rendus
Communiquer
Réaliser une plaquette

La plaquette sert à renseigner chaque visiteur extérieur au collège de l'intérêt de l’événement (pour le territoire du collège et les partenaires) et de son importance pour les collégiens (orientation scolaire et professionnelle).

Pour la créer, il va falloir faire preuve de créativité.

Crée une plaquette contenant les informations importantes (date et lieu, liste des partenaires, plan des stands, localisation des sanitaires, etc.), mais aussi des images et logos (celui des industries technologiques, du collège et de l’événement « Forum des métiers des industries technologiques »).

Insiste sur pourquoi c'est important de venir au forum que vous organisez quand on est élève et quand on est entreprise et n'oublie pas de glisser un mot de remerciement pour tous les participants à la fin de la plaquette !

Une plaquette doit être très claire : de belles images et des textes très courts disant l’essentiel ! Son format peut être une feuille A4 pliée en 3 bandes égales et imprimée recto/verso.

Clique sur le bouton en bas pour envoyer ta plaquette.


Espace de rendus
Créer une affiche

Les affiches attirent l’œil ! Elles sont un excellent moyen de communiquer… À condition qu’elles soient bien réalisées et bien placées.

Réalise une grande affiche pour faire connaître le forum des métiers des industries technologiques. Pense à y faire figurer le nom de l’événement, la date et le lieu, ainsi qu’un slogan pour attirer les lecteurs et un descriptif de l’événement. Ajoute des images pour rendre l’affiche attractive.

Quelques conseils pour réaliser l’affiche :

  • L’affiche doit être visible de loin.
  • Les textes doivent être écrits en gros caractères avec une police lisible.
  • Les informations doivent être hiérarchisées.
  • Les textes doivent être courts et précis.
  • Les images doivent être belles et/ou surprenantes, et visibles de loin.
  • Il faut aérer la mise en page, ne pas surcharger l’affiche en informations et en couleurs.
  • Les textes et les images doivent être complémentaires.

Tu peux également créer un flashcode (ou QR code) qui renvoie à la page Facebook de l’événement, et que les élèves pourront scanner avec leur smartphone. 

Enfin, place l’affiche dans un endroit stratégique, là où personne ne pourra passer à côté sans la voir ! Veille à ce que le flashcode soit à la bonne hauteur pour que tout le monde puisse le scanner !


Clique sur le bouton pour envoyer ton affiche.

Espace de rendus
Communiquer sur un blog

Pour que tout le monde soit au courant de l’événement que tu organises et ait envie d’y participer, il faut communiquer !

Crée un blog spécialement dédié à cet événement et tiens le à jour chaque semaine jusqu'à ce que le forum soit passé, mais avant de commencer, pose-toi les bonnes questions :

·       Quel sera le nom du blog ?

·       À qui souhaites-tu t’adresser ?

·       Quelles informations vas-tu commencer à donner (liste des partenaires présents, des ateliers, etc.) ?

·       Il faut te maintenir à jour : à quelle fréquence vas-tu l’alimenter ?  

Tu peux y ajouter tous les documents d’informations nécessaires aux visiteurs ou acteurs concernés, et l’enrichir à chaque nouvelle étape de l'organisation du forum (encore une fois, on te conseille de le faire une fois par semaine et, tu verras, en ajoutant des photos, des vidéos et en en parlant sur Facebook et Twitter, tu augmenteras ton nombre de visiteurs, conseil d'amis).

N’oublie pas de donner l’adresse de ton blog à ceux qui sont susceptibles d’être intéressés (partenaires, élèves du collège, parents d’élèves).

Dans un document de traitement de texte (type Word), copie-colle le lien de ton blog, et ajoute une copie d’écran de celui-ci.

Tu peux te rapprocher du documentaliste de ton collège au CDI pour qu'il t'aide sur le fonctionnement du blog. 

Clique sur le bouton en bas pour envoyer ton document.


Espace de rendus
Communiquer sur les réseaux sociaux

On ne peut pas passer à côté des réseaux sociaux !

Crée une page Facebook et un compte Twitter spécialement pour ton forum. Enrichis-les régulièrement, à chaque nouvelle étape de l'organisation de cet événement.

Dans un document de traitement de texte (type Word), copie-colle les liens de tes comptes Facebook et Twitter, et ajoute des copies d’écran de ceux-ci, avec tes premiers posts.

Pour t’aider :

·       Consulte la fiche méthodologique « Comment communiquer sur les réseaux ? ».

 

Clique sur le bouton pour envoyer ton document.



Espace de rendus
Informer les acteurs locaux

Fais la liste de tous les acteurs de ta région qui pourraient être intéressés par l’événement :

·       Associations de parents d'élèves

·       Centre d'information et d'orientation (CIO)

·       Journaux et magazines locaux

·       Mairie

·       Etc.

Ensuite, prends rendez-vous avec le chef de ton établissement pour qu’il les contacte avec eux et diffuse l’information. Il pourra utiliser les éléments de communication prévus par les autres groupes (plaquette, article de presse…) pour appuyer son discours.

 

Clique sur le bouton pour envoyer la liste des acteurs locaux identifiés et contactés.


Espace de rendus
Préparer un article de presse

Pour montrer le dynamisme du collège et mettre en avant ton projet et ses partenaires, on te conseille d'en parler autour de toi. Pour qu’un maximum de personnes soit informé, tu peux préparer un article qui sera envoyé à la presse locale. 

Pense à bien le structurer. Il doit comporter :

·       Une date

·       Un titre et éventuellement un sous-titre

·       Quelques lignes introductives

Évoque le projet, ses objectifs et les premières actions mises en place.

Pour une meilleure lisibilité, scinde ton article en plusieurs paragraphes et un titre à chacun.  Interviewer un élève impliqué dans le projet ainsi que le chef d’établissement va te permettre de rendre ton article encore plus attractif !

N’oublie pas de joindre des photos (avec leur légende) pour illustrer ton article, et de donner éventuellement l’adresse du blog du forum.


Clique en bas pour faire valider l’article à ton enseignant avant de l’envoyer à la presse locale.


Espace de rendus
Préparer la rencontre
Faire un quiz de personnalité

Le quiz de personnalité des industries technologiques a pour objectif de mieux cerner un profil et d'identifier des métiers de cet univers en adéquation avec la personnalité du répondant.

Invite tous les élèves de ton collège à répondre au quiz : distribue la version papier dans les classes ou publie le lien vers la version numérique sur le blog et les comptes Twitter et Facebook du collège.

Les résultats te permettront de savoir quels métiers intéressent les élèves. Tu pourras ainsi inviter des partenaires en fonction de ces résultats et mieux orienter les élèves le jour de l’événement. 

N'oublie pas de demander aux élèves de t’envoyer les résultats pour pouvoir les analyser. Une fois que tu les as reçus, analyse-les et écris la synthèse dans un document.


Clique sur le bouton pour envoyer ton document de synthèse.


Espace de rendus
Faire un fascicule sur les industries technologiques

Pour faire découvrir l’univers des industries technologiques aux autres élèves et comprendre leurs enjeux, rien de mieux qu'un fascicule/flyer de présentation.

Le format du fascicule sera de 4 pages au format A5 (soit une page A4 pliée en deux). Tu peux aussi concevoir un fascicule au format numérique en utilisant le logiciel de ton choix. 

1.     Cherche des informations sur la filière sur Internet.

2.     Fais un plan : commence par présenter la filière, ses chiffres clés, puis ses secteurs, ses activités, etc.

3.     Rédige le texte. Les informations doivent être claires, le texte synthétique et bien écrit. Tout le monde doit comprendre facilement de quoi il s’agit.

4.     Mets en page le fascicule : dispose le texte correctement et ajoute quelques images.

 

Clique sur le bouton en bas pour envoyer ton fascicule à tes professeurs. 


Espace de rendus
Réaliser un fascicule sur le thème de l'innovation

Pour faire découvrir les enjeux de l’innovation au sein des industries technologiques, rédige un fascicule de présentation.

Le format du fascicule sera de 4 pages au format A5 (soit une page A4 pliée en deux). Tu peux aussi concevoir un fascicule au format numérique.

1.     Cherche des informations sur Internet sur l’importance de l’innovation dans les industries technologiques.

2.     Fais un plan : commence par expliquer ce qu’est une innovation, présente des exemples d’innovation dans les différents secteurs, des chiffres clés, des métiers, etc.

3.     Rédige le texte. Les informations doivent être claires, le texte synthétique et bien écrit. Tout le monde doit comprendre facilement de quoi il s’agit.

4.     Mets en page le fascicule : dispose le texte correctement et ajoute quelques images.

 

Clique sur le bouton pour envoyer ton fascicule.


Espace de rendus
Réaliser un fascicule sur le thème de la mondialisation

Pour faire découvrir la place des industries technologiques françaises dans l'économie en France et sur la scène internationale, rédige un fascicule de présentation.

Le format du fascicule sera de 4 pages au format A5 (soit une page A4 pliée en deux). Tu peux aussi concevoir un fascicule au format numérique.

1.     Cherche des informations sur Internet sur l’importance de la mondialisation dans les industries technologiques.

2.     Fais un plan : montre ce qu'implique la mondialisation en termes de compétitivité, d'innovation, d'emplois et de développement durable pour les industries technologiques, ajoute des chiffres clés.

3.     Rédige le texte. Les informations doivent être claires, le texte synthétique et bien écrit. Tout le monde doit comprendre facilement de quoi il s’agit.

4.     Mets en page le fascicule : dispose le texte correctement et ajoute quelques images.

  

Clique sur le bouton pour envoyer ton fascicule.


Espace de rendus
Aider les élèves à préparer leurs entretiens

Pour que les entretiens des élèves avec les professionnels soient utiles et pertinents le jour du forum, aide tes camarades à préparer leurs rencontres avant le jour J. !

Pour cela, donne aux élèves un document comprenant la liste des entreprises et établissements de formation qui seront présents, et indique les activités de chacun.

Puis, dans le même document, prépare une liste de questions pour :

·       qu’ils réfléchissent à leur parcours sur le forum : par quel(s) secteur(s) es-tu attiré ? Quelles entreprises veux-tu rencontrer ? Quels métiers t’intéressent ?

·       qu’ils puissent échanger avec le professionnel : que sais-tu du métier/du secteur dans lequel tu aimerais évoluer ? Qu’aimerais-tu savoir sur le sujet ?

·       qu’ils puissent parler d’eux : quelles sont tes principales qualités ? Quelles sont tes disciplines scolaires préférées ? Qu’aimes-tu faire en dehors du collège ? Quels sont tes centres d’intérêt ?

 Attention à prévoir plusieurs exemplaires de ce document pour le jour J !

Clique sur le bouton pour envoyer ton document à ton professeur.


Espace de rendus
Préparer une fiche mémo

Sur le salon, on rencontre beaucoup de personnes. Pas facile de se souvenir de tout ! Qui a dit quoi ?

Prépare des petites fiches mémo que tu pourras distribuer aux élèves (éventuellement avec des stylos) à l’entrée du forum et sur le point information. Ainsi, ils pourront prendre des notes.

 À toi d’écrire la trame du mémo. 


Par exemple :

« Rencontre avec M/Mme……………………….. de l’entreprise…………………………….

Je souhaitais rencontrer cette entreprise, car………………………………………………….

J’ai appris que………………………………………………………………………………………

etc. »


Clique sur le bouton pour envoyer ton modèle de fiche mémo.

Espace de rendus
Assurer pour le jour J.
Assurer la logistique

Le jour du forum, le groupe logistique est sur tous les fronts, et cela commence bien avant l’ouverture du forum !

Tu dois installer les stands avant l’arrivée des professionnels : il faut vérifier que les tables et les chaises sont bien placées (comme indiqué sur le plan), les affiches collées, les rétroprojecteurs allumés, le matériel de présentation prêt…

L'aspect développement durable est important dans cette étape : n'hésite pas à utiliser les ressources pédagogiques sur cette page pour savoir comment assurer la logistique de façon "éco-responsable". 

Veille à ce que chaque participant au forum ait à disposition ce dont il a besoin (électricité s’il apporte un ordinateur par exemple).

Une fois la salle prête, il faut s’assurer que le chemin est bien balisé pour permettre aux participants de trouver facilement leur chemin.

En fin de journée, interviewe le principal pour lui demander son avis sur la gestion de la logistique lors de ce forum. Puis publie l'interview au format vidéo, audio ou écrit sur le blog de l'événement ou le compte Youtube du collège.

 

Clique sur le bouton pour envoyer à ton professeur le lien vers l’interview.


Espace de rendus
Accueillir les partenaires

Ça y est, on y est : les entreprises arrivent. À toi de faire en sorte que les professionnels passent un excellent moment et qu’ils puissent profiter pleinement du temps qu’ils consacrent au forum pour parler de leur métier, conseiller les élèves et partager leur expérience.

Guide-les au sein de l’établissement pour les accompagner jusqu’à leur stand, réponds à leurs questions s’ils en ont, et anticipe leurs besoins (rafraîchissements, supports de communication, matériel de bureau, prises électriques). Assure-toi qu’ils ne manquent de rien. 

En fin de journée, fais l’interview de l’un des partenaires participants. Qu’a-t-il pensé de cette journée ? Publie ensuite cette interview au format vidéo, audio ou écrit sur le blog de l'événement ou le compte Youtube du collège.

 

Clique sur le bouton pour envoyer à ton professeur le lien vers l’interview.


Espace de rendus
Accueillir les élèves

C’est le jour J., les collégiens arrivent : que faire pour que l’événement soit une réussite ?

À toi d’accueillir les élèves : distribue à chacun la plaquette d’information et la fiche mémo. Pense à avoir des stylos et du papier à portée de main pour en prêter.

C'est à toi et à ton groupe, d'aider les élèves à se repérer, réponds à leurs questions. Il faut également assurer la bonne circulation dans le forum (invite certains à se rendre directement aux stands du fond), et éviter les débordements dans les couloirs). 

Tu es responsable de la satisfaction des élèves le jour du forum : à toi de jouer ! 

En fin de journée, interviewe quelques élèves et invite-les à s’exprimer sur leur journée. Sont-ils contents ? Publie ensuite l'interview au format vidéo, audio ou écrit sur le blog de l'événement ou le compte Youtube du collège.


Clique sur le bouton pour envoyer à ton professeur le lien vers l’interview.

Espace de rendus
Assurer un point d'information

Prévois un point d’information, visible de loin, qui sera disponible tout le temps du forum. Ce sera un peu LA référence du forum pour qui a besoin d'informations.

Ici, tu dois tout savoir sur tout… ou savoir à qui t’adresser pour avoir la réponse ! 

Tu dois avoir à disposition de nombreux plans pour pouvoir indiquer où se trouvent les stands, mais aussi les toilettes et l’infirmerie, la cantine ... Bref, quoi se trouve où dans ton collège. 

C'est aussi ici qu'on peut te poser des questions sur les entreprises participant au forum et sur les industries technologiques... Imprime les 4 fiches ressources pour être prêt à répondre aux questions !

Renseigne-toi également pour pouvoir indiquer à des parents d’élèves ou aux représentants d’entreprises où ils peuvent acheter un sandwich ou une boisson.

Garde à portée de main un téléphone avec le numéro de ton enseignant et du principal afin de pouvoir le contacter en cas d’urgence.

Au cours de la journée, prends une photo du point d’information et note les questions que l’on t’a posées.

 

Clique sur le bouton pour envoyer le document comprenant la photo et la liste des questions les plus fréquentes et les plus insolites.


Espace de rendus
S’assurer que le forum soit éco-responsable

Tu as fait le choix d’un forum éco-responsable, bravo ! À toi de veiller à ce que les consignes soient bien respectées.

Avant l’arrivée des visiteurs, vérifie que :

·       les poubelles sont bien placées ;

·       les consignes de tri sont clairement visibles.

 

Pendant le forum, vérifie que :

·       aucun papier ne traîne par terre.

·       les salles non occupées sont éteintes ;

·       les toilettes sont propres ;

·       le papier toilette et le savon sont en quantité suffisante ;

·       les robinets sont fermés.

 

À l’heure du déjeuner :

·       passe sur les stands avec une poubelle à papiers et une poubelle de déchets ménagers : invite les personnes à jeter leurs déchets dans la bonne poubelle.

 

Après le forum, vérifie que :

·       les salles sont propres.

·       toutes les lumières sont éteintes ;

·       les robinets sont fermés.


En fin de journée:

·       interviewe un enseignant et invite-le à s’exprimer la gestion de ce forum éco-responsable : est-il satisfait ? Qu’aurait-on pu faire de plus ? Ensuite, publie l'interview au format vidéo, audio ou écrit sur le blog du forum ou sur le compte Youtube du collège. Fais le lien avec l'importance du développement durable pour les industries technologiques. 


Clique sur le bouton pour envoyer le lien de l’interview à ton professeur.



Espace de rendus
Réaliser un reportage vidéo

Rien de tel qu’un reportage vidéo pour garder un souvenir concret d’un événement et s’en servir de publicité pour les années suivantes.
Filme l’événement par étapes chronologiques :

·       La préparation le matin avant que les portes soient ouvertes

·       L’arrivée des partenaires

·       L’arrivée des élèves et des enseignants

·       Les rencontres et discussions pendant le forum

·       L’interview d’acteurs importants

·       La fin du forum (impressions des participants, discours de clôture, départ des élèves et partenaires).

Veille à ce que la vidéo ne soit pas trop longue (5 minutes environ). Utilise un logiciel de montage pour couper les moments trop longs par exemple, ajoute une musique si tu le souhaites. Publie la vidéo sur le blog du forum, sur les comptes Facebook, Twitter et Youtube du collège.


Clique sur le bouton pour envoyer le lien vers la vidéo à ton professeur.


Espace de rendus
Et après le forum...
Remercier les partenaires

Le forum est terminé, mais tout n’est pas fini ! Il faut désormais remercier les participants (et, accessoirement, leur donner envie de revenir l'an prochain si le forum est de nouveau organisé). 

Rédige un texte de remerciement pour les entreprises et les établissements de formation. N'hésite pas à l'enrichir avec des images, des liens vers des vidéos ou enregistrements pris pendant le forum et mettant en valeur les partenaires présents.

Veille à ce que chaque partenaire reçoive un mail personnalisé.


Clique sur le bouton pour faire valider à ton enseignant le fichier contenant ton texte de remerciement et bravo !

Espace de rendus
Remercier tous les visiteurs

Le forum est terminé, mais tout n’est pas fini ! Il faut désormais remercier les participants.

Prépare un petit texte de remerciement à l’attention des élèves et enseignants qui ont participé au forum. Apprends ton texte et passe dans chaque classe pour les remercier de vive voix. Profites-en pour recueillir quelques impressions à chaud : ce qu’ils en ont pensé, s’ils ont appris des choses, s’ils ont aimé cette rencontre, etc.

Retiens bien ce qu’ils te disent pour que le prochain forum soit encore mieux réussi !


Clique sur le bouton pour envoyer à ton enseignant le document comprenant le bilan des impressions à chaud des élèves et des enseignants.

Espace de rendus
Effectuer un questionnaire de satisfaction

Il est temps de savoir ce que les participants ont pensé de l'événement.

Crée un sondage pour chaque type de participant (élève, équipe pédagogique, entreprise et établissement de formation).

Liste les points importants à évaluer et pose des questions précises pour chacun : qu’ont-ils pensé de l’organisation, de l’accueil, de la collation, de la propreté, des partenaires présents, des ateliers, de la thématique éco-responsable, etc. ?

Qu'ont-ils retenu sur les industries technologiques ?

Pense à ajouter une partie « Suggestions » pour que les participants puissent te donner de bonnes idées pour l’année prochaine !

 

Clique sur le bouton pour faire valider ton questionnaire de satisfaction à ton enseignant avant de le diffuser.


Fiches méthodologiques
Liens ressources

Réaliser un sondage

Espace de rendus
Fais une enquête de satisfaction des participants au forum

Les participants ont répondu au questionnaire ? Fais le bilan ! 

Utilise un outil d’analyse de sondage pour avoir une vue d’ensemble synthétique des différentes réponses. Compare les réponses selon les types de participants. 

Écris dans un document une synthèse des éléments les plus importants de cette analyse.

Pour le rendre très visuel, ajoute pour chaque donnée le graphique le plus adapté (diagramme circulaire, en bâton, histogramme).


Clique sur le bouton pour envoyer ton document de synthèse.


Espace de rendus
Améliorer le dispositif

L’intérêt du questionnaire de satisfaction, c’est de faire un point sur l’ensemble du projet et d’en tirer des leçons pour le forum de l’année suivante !

Dans un tableau, liste les éléments ou actions qu’il faut :

·       conserver ;

·       supprimer ;

·       améliorer.


Et pour ce qu’il faut améliorer, propose des solutions !

 

Clique sur le bouton pour envoyer ton tableau d’amélioration du dispositif.

Espace de rendus
Archiver

Plan du collège, déroulement de la journée, répartition des groupes, documents de travail, tout ce qui a été produit pendant l’organisation du forum doit être stocké pour inspirer les prochaines classes qui seront en charge de ce projet ! 

Archive tous les documents au format papier et au format numérique. Place ces archives en lieu sûr, et fais des sauvegardes !


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