Monter une mini-entreprise avec EPA
Par Aurélie Vigne
Présentation

Thème d'EPI : Monde économique et professionnel (Le projet peut se mettre en place sur une deuxième thématique, son choix orientant le type de bien ou service qui sera créé par les élèves).
Disciplines : Technologie, Français, Mathématiques, Arts plastiques, EMC (selon les projets d'autres disciplines peuvent également intervenir)
Niveau : 4e / 3e
Modalités organisationnelles : Ce projet se déroule sur une année scolaire complète, de septembre à juin, ou sur un semestre, de janvier à juin et comprend 5 étapes.


Avec toute ta classe, crée une mini-entreprise !

Avec ce projet, découvre les différentes étapes de la gestion de projet et la vie en entreprise : conçois, produis et commercialise le produit ou le service que vous avez imaginé ensemble, assure la gestion administrative et financière de l’entreprise, assume la bonne communication... 
Tout au long de l'année, tu vas endosser différents rôles et révéler tes aptitudes. Créer une mini-entreprise, c'est aussi un moyen concret de réfléchir à ton orientation scolaire !

Grâce à la Mini Entreprise-EPA :
  • Découvre l’organisation d’une entreprise ;
  • initie-toi à la gestion de projet ;
  • apprends à travailler en équipe et à prendre la parole en public ;
  • prends des décisions et assume des responsabilités ;
  • stimule et valorise tes qualités personnelles : créativité, solidarité, autonomie, esprit d’initiative.

Pour les aider à construire leur projet, toute la classe sera accompagnée par des enseignants référents, mais aussi un parrain/une marraine entrepreneur(e) ou collaborateur(rice) d’entreprise.
Inscris-toi sur l'intranet EPA, tu y trouveras de très nombreuses ressources indispensables pour t'accompagner dans ce projet d'envergure ! Tu pourras également y charger toutes tes productions finales une fois qu'elles auront été validée par ton professeur.


Qu'est-ce que le programme Mini-Entreprise d'EPA ?
La Mini Entreprise-EPA est un programme de création d’entreprise, propriété de la fédération Entreprendre Pour Apprendre, qui s’adresse principalement aux élèves du secondaire et du supérieur. Elle ne peut se réaliser qu'après la signature d'une convention de partenariat avec une association régionale EPA et l’acquittement d'une participation financière. Cette convention permet de bénéficier :
  • D'un accès à l'ensemble des outils et ressources pédagogiques d'EPA ;
  • d'un accès à un espace de travail collaboratif en ligne ;
  • d'une formation pour les enseignants au programme pédagogique et à ses outils ;
  • d'un accompagnement personnalisé par un permanent EPA ;
  • d'une aide à la mobilisation de conseillers d'entreprise pour accompagner le projet en partenariat avec l'enseignant ;
  • d'une assurance couvrant notamment les activités se déroulant en dehors de l'établissement, ainsi que la responsabilité auprès des clients de la mini-entreprise ;
  • du droit à participer à des espaces de valorisation des projets organisées par EPA.
Pour en savoir plus sur le programme Mini-Entreprise d'EPA, cliquer sur ce lien.

Qui est EPA ?
Entreprendre Pour Apprendre est une fédération de vingt associations loi 1901 à but non lucratif dont le but est de favoriser l'esprit d'entreprendre des jeunes et de développer leurs compétences entrepreneuriales. Dans toute la France, le réseau accompagne les élèves de 8 à 25 ans (CM1 au post-Bac) avec des professionnels de l’entreprise et du corps enseignant. Pour contacter votre association régionale, cliquer sur ce lien.

Création de la mini-entreprise
Trouver LA bonne idée !

La création d'une mini-entreprise se fait autour d'une idée. 

Une mini-entreprise peut vendre des produits ou des services. Elle peut également être utile à la société. Et, toi, qu’aimerais-tu faire ?

  • Concevoir et produire quelque chose ?
  • Acheter puis revendre un produit ?
  • Proposer un service qui soit utile à la société ?

 

Tu peux également décider de développer une entreprise sociale. C’est une sorte d’entreprise qui ne fait pas de bénéfices lucratifs (d’argent) mais des bénéfices sociaux. Cela peut se traduire par un meilleur accès aux transports, aux soins, au travail… C’est une entreprise qui permet aux personnes de vivre mieux (par exemple, une mini-entreprise d’aide aux personnes âgées).


Fais marcher ton imagination et propose une ou plusieurs idées originales à ton professeur. Pour chaque proposition, écris un paragraphe argumenté pour décrire l’objet de l’entreprise et ses atouts.


En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton texte contenant tes idées pour le transmettre à ton professeur. Puis, présente à la classe tes idées. Vous voterez (à main levée ou à bulletin secret) pour la mini-entreprise qui vous motive le plus.


Espace de rendus
Trouver un nom pour la mini-entreprise

Une entreprise a besoin d’un nom accrocheur et en lien avec ce qu’elle produit ou ce à quoi elle sert. Il faut être imaginatif : un nom qui se retient facilement a plus de chance de toucher le public qu’un nom dont personne ne se souviendra.

Interroge-toi sur différents points :

  • Le nom sera-t-il en français ? En langue étrangère ? Régionale ? Cela peut être une bonne idée si tes actions sont propres à ta région !
  • Un nom qui sonne bien ou qui veut dire quelque chose ?
  • Un néologisme (nouveau mot) ?

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton fichier texte contenant tes idées pour le transmettre à ton professeur. Vous déciderez, en fonction de tes idées ainsi que celles de tes camarades, quel sera le nom de votre mini-entreprise en votant (à main levée ou à bulletin secret).



Liens ressources
Espace de rendus
Étudier son marché

Une étude de marché est indispensable à la réussite de ton entreprise. Elle permet de découvrir l’offre des entreprises concurrentes mais également de mieux connaître les besoins, les préoccupations, les attentes de ta cible (c’est-à-dire les personnes intéressées par les services ou produits que tu vas vendre).


Pour cela, tu trouveras un outil sondage sur l'intranet d'EPA. Après avoir réalisé ton propre sondage et l'avoir soumis à ton professeur, deux choix s’offriront à toi :

  • Aller à la rencontre de tes clients potentiels (dans et hors de l’établissement, dans la rue par exemple).
  • Diffuser le sondage sur Internet. Cette méthode permet d’avoir un plus grand nombre de réponses.


En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu pourras soumettre ton sondage à ton professeur.




Espace de rendus
Analyser l'étude de marché

Tu as récupéré les résultats du sondage, mais le travail ne s'arrête pas là !

Il faut maintenant en réaliser une synthèse des différents questionnaires que tu as récupérés. Tu peux également effectuer des graphiques sur un tableur (de type Excel), disponible dans l'Intranet EPA afin de représenter les différentes données que tu as récoltées.

Analyse les réponses : les sondés ont-ils besoin de ce que tu vas réaliser ? Le marché te semble-t-il libre ou saturé ? Comment peux-tu te démarquer de ce que les entreprises concurrentes réalisent déjà ?

Ces informations te seront précieuses pour faire des choix stratégiques et cibler tes futurs clients !


En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux transmettre l’analyse de tes résultats à ton professeur. Une fois celle-ci validée, tu peux la charger sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Évaluer les besoins techniques, matériels, financiers, humains

EPA t'offre des outils pour t'aider à évaluer les besoins de ton entreprise et vérifier si vous avez les moyens concrets pour mener à bien votre projet. Pour les découvrir, connecte-toi sur l’intranet et navigue à travers les différents espaces qui sont à ta disposition.


Dresse une liste de tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise et vérifie si tu as bien tous les éléments nécessaires pour ton projet.

Te manque-t-il des éléments ? Si oui, peux-tu en évaluer le coût ? Fais des recherches sur Internet pour les estimer.

 


En cliquant sur « Envoyer ton rendu », tu peux télécharger ta liste et les coûts associés pour la transmettre à ton professeur.




Espace de rendus
Trouver des investisseurs

Pour commencer son activité, une entreprise a besoin d'argent : un capital de départ. L'entreprise fait alors appel à des investisseurs qui sont intéressés par le projet et croient à son potentiel. Ces investisseurs versent de l’argent à l'entreprise pour alimenter son capital de départ et lui permettre de financer les salaires et d’acheter les matières premières qui lui sont nécessaires pour débuter.

 

Pour ta mini-entreprise, tu auras besoin d’un capital de départ. Propose aux personnes autour de toi (familles, enseignants, camarades…) de souscrire une avance remboursable de 4 € afin de constituer le capital de départ de ta mini-entreprise. Attention, ce capital ne peut pas excéder 500 €. Un modèle d'avance remboursable est disponible sur l'Intranet EPA.

 

Note dans un tableur, téléchargeable sur l'Intranet EPA le nom des différentes personnes qui vous ont aidés et la somme prêtée, car l'avance remboursable, comme son nom l'indique, doit être remboursée. Il faut donc que tu saches à qui rendre l'argent que tu as emprunté.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux transmettre ta liste à ton professeur.



Fiches méthodologiques
Espace de rendus
Postuler pour un rôle au sein de la mini-entreprise

Au sein d'une mini-entreprise, plusieurs services sont nécessaires pour que le projet fonctionne. Plusieurs fiches de postes sont disponibles sur l'intranet EPA :

  • direction générale ;
  • service financier ;
  • service marketing et communication ;
  • service administratif et ressources humaines ;
  • service commercial et relation clients ;
  • service technique et production.

À quel(s) poste(s) aimerais-tu apporter tes compétences ? Choisis-en deux et candidate pour chacun. Pour t’aider à rédiger un CV et une lettre de motivation, utilise les outils proposés sur l’intranet d’EPA.


En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux transmettre ton CV et ta lettre de motivation à ton professeur.


Espace de rendus
Participer à un entretien d'embauche

Bravo ! Ta candidature a été retenue, mais tu n’es pas le seul candidat. À toi de montrer que tu as toutes les qualités requises pour ce poste.

Pour cela, tu dois participer à un entretien d’embauche. Un entretien d’embauche permet à l'employeur de vérifier si tu corresponds vraiment au poste, mais c'est aussi l'occasion de poser des questions pour savoir ce qui t'attend réellement.



Pour te préparer à cet entretien, télécharge les outils disponibles sur l'intranet d'EPA.





Espace de rendus
Service Direction générale
Signer la convention d'utilisation du local avec le CE

Ta mini-entreprise a besoin d’un local pour que ses activités puissent commencer.


L’Intranet EPA t’aide dans tes démarches en mettant à ta disposition des outils appropriés. Ils t’accompagneront dans tes démarches (prise de rendez-vous avec le chef d’établissement, négociation, signature de la convention).

 

Dépose une copie de la convention sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Coordonner la rédaction du plan d'affaire

Un plan d’affaires est un document précieux, qui regroupe toute la stratégie de l’entreprise. Il prend en compte les particularités de l’entreprise et de l’environnement (le contexte socio-économique, politique…)


Avec les différents responsables de service, tu vas t’atteler à la rédaction du plan d’affaires de votre mini-entreprise, mais c’est ton service qui sera en charge de la bonne coordination et donc du rendu final.


Pour mener à bien cette mission, utilise les documents mis à disposition sur l’Intranet EPA, qui te guidera dans la rédaction du plan d’affaires.


 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton plan d’affaires pour le transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux le charger sur la plateforme EPA.



Espace de rendus
Préparer l'assemblée générale constitutive

L’assemblée générale officialise la création de votre mini-entreprise. Lors de cette assemblée, il faudra présenter le projet aux actionnaires (investisseurs) et à l’entrepreneur(-euse) qui parraine votre projet. Cette réunion sera également l’occasion de signer les statuts, c’est-à-dire les règles qui régissent le fonctionnement de l'entreprise.

 

L’Intranet EPA met à ta disposition un panel d’outils pour t’aider à préparer cette assemblée générale, et à répartir les tâches entre les différents services. Demande notamment au service administratif et RH de lancer les invitations. 

Note dans un document le déroulement de cet événement, indique à quel moment de la présentation chaque service doit intervenir.

 


En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ce tableau pour le transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Suivre l'activité des différents services

Une entreprise nécessite de l’organisation ! Et pour que tout se déroule dans les temps, il faut élaborer un rétroplanning. Un rétroplanning est un calendrier que l’on construit « à l’envers », en partant de la date de fin du projet. On remonte ensuite dans le temps pour positionner les dates des différentes tâches.

 

À l’aide de la « Carte pour s’orienter » (accessible sur l’intranet EPA), conçois un rétroplanning. Tu devras lister l’ensemble des tâches à effectuer et estimer la durée nécessaire à la réalisation de chacune. Échange avec tes professeurs ou tes camarades des différents services pour qu’ils t’aident à estimer la durée de ces tâches.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton calendrier et le transmettre à ton professeur pour validation.


Espace de rendus
Préparer l'assemblée générale de clôture

Votre mini-entreprise a rempli toutes les actions pour lesquelles elle a été créée : il est maintenant temps de clôturer le projet.

 

Au cours de l’assemblée générale de clôture, les membres des différents services pourront revenir sur ce qu’ils ont réalisé, sur les difficultés qu’ils ont rencontrées, etc.

L’Intranet EPA met à ta disposition un panel d’outils pour t’aider à préparer cette assemblée générale et à répartir les tâches entre les différents services.

Note dans un document le déroulement de cet événement, indique à quel moment de la présentation chaque service doit intervenir.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ce tableau pour le transmettre à ton professeur.

Espace de rendus
Service Administration RH
Préparer les contrats de travail des mini-entrepreneurs

Le service administration RH (ressources humaines) assure une fonction de gestion et de régulation des effectifs de l’entreprise. L’objectif de ce service : administrer le personnel et donc les mini-entrepreneurs.

 

Ta première mission sera de préparer les contrats de travail (rédaction, mise en page…) et de les faire signer à l’ensemble des mini-entrepreneurs. Tu trouveras sur l’intranet EPA tous les outils qui te permettront de mener à bien cette tâche.

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton modèle de contrat pour le transmettre à ton professeur. Une fois qu’il te l’aura validé, tu pourras le compléter avec les informations personnelles relatives à chaque élève (nom, prénom…) et l’imprimer.


Vérifie que tu n’as oublié personne, puis va voir chacun de tes camarades pour qu’il signe le contrat. Tu peux aussi rassembler tous les mini entrepreneurs dans le local pour faciliter la communication. Télécharge tous les contrats sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Organiser l'assemblée générale constitutive

L’assemblée générale officialise la création de votre mini-entreprise. Lors de cette assemblée, il faudra présenter le projet aux actionnaires (investisseurs) et à l’entrepreneur(-euse) qui parraine votre projet. Cette réunion sera également l’occasion de signer les statuts, c’est-à-dire les règles qui régissent le fonctionnement de l'entreprise.


Le service Direction générale a préparé l’assemblée générale et définit l’ordre du jour. Discute avec eux des personnes à convier à cet événement, puis prépare les invitations. Aide-toi des outils disponibles sur l’intranet EPA et sois créatif !

N’oublie pas de préciser le jour, l’heure et le lieu de l’assemblée générale. Il faut que ces informations soient bien lisibles pour éviter tout malentendu.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton invitation la transmettre à ton professeur. Une fois celle-ci validée, tu peux la transmettre aux personnes concernées.


Espace de rendus
Rédiger les comptes rendus de séance

Chaque réunion doit être consignée à l’écrit pour avoir une trace de tout ce qui a été effectué ou décidé. Cela permet à chacun de s’y référer. Et c’est toi qui seras en charge des comptes rendus de séance.

Un compte rendu reprend les principales décisions qui ont été prises. Pour savoir comment faire, aide-toi des outils mis à disposition sur l’intranet EPA.


En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton premier compte rendu pour le transmettre à ton professeur. Lorsqu’il en aura validé la forme, tu pourras charger sur la plateforme EPA l’ensemble des comptes rendus que tu auras réalisés.


Espace de rendus
Gérer le suivi des heures des mini-entrepreneurs

Eh oui, une mini entreprise, ça demande un peu de temps de travail, et il est nécessaire que tout le monde mette la main à la pâte !

Découvre sur l’intranet EPA, les outils qui t’aideront à suivre les heures de présence de chacun des mini-entrepreneurs. Tu pourras ainsi savoir si tous les membres de la mini-entreprise sont bien présents quand ils le doivent.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ta méthode de suivi des heures de présence ainsi que ton tableau pour les transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Éditer les fiches de paie

Dans une entreprise, chaque salarié est rémunéré, et c'est au service RH d’éditer les fiches de paie !

 

Pour cela, munis-toi du tableau de suivi des heures et crée un modèle de fiche de paie dans un tableur (type Excel). Pour savoir comment faire, connecte-toi à l’intranet EPA : des outils sont à ta disposition pour réaliser ces fiches de paie. Automatise autant que possible les calculs à l’aide de formules entrées dans les cellules.

Attention : il s’agit de fiches de paie fictives et aucun salaire n’est versé aux mini entrepreneurs. La somme dégagée permettra de financer une activité de groupe en fin d’année.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton fichier de type tableur pour le transmettre à ton professeur. Télécharge toutes les fiches de paie sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Rédiger le rapport d'activité

Le rapport d’activité illustre la stratégie, les activités et les principaux faits et chiffres de l’entreprise.

Sur l’intranet EPA, tu trouveras toutes les informations et les outils disponibles pour structurer et rédiger le rapport d’activité. Tu devras travailler en étroite collaboration avec le service financier.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton rapport d’activité pour le transmettre à ton professeur

Espace de rendus
Déposer les différents documents sur l'intranet EPA

Tu es dans le service administratif RH de la mini-entreprise. Les papiers, c’est ton affaire !

 

L’intranet EPA est la plateforme de base de votre mini-entreprise. Elle doit rassembler tous les documents importants, toutes les productions de la classe. À toi de t’assurer qu’ils y ont bien été déposés.

 

Tu peux bien sûr faire le choix de déposer toi-même les documents à chaque fois qu’une tâche est effectuée ! Tu peux également demander à chaque service de déposer leur production dès que la tâche est terminée, et vérifier que cela est bien fait. Dans le cas contraire, relance-les.


Espace de rendus
Organiser l'assemblée générale de clôture

Votre mini-entreprise a rempli toutes les actions pour lesquelles elle a été créée : il est maintenant temps de clôturer le projet. Une assemblée générale de clôture est organisée : c’est l’occasion, pour les membres des différents services, de revenir sur ce qu’ils ont réalisé, sur les difficultés qu’ils ont rencontrées, etc.


Le service Direction générale a préparé cette dernière assemblée générale et définit l’ordre du jour. Discute avec eux des personnes à convier à cet événement, puis prépare les invitations. Aide-toi des outils disponibles sur l’intranet EPA et sois créatif !

N’oublie pas de préciser le jour, l’heure et le lieu de l’assemblée générale. Il faut que ces informations soient bien lisibles pour éviter tout malentendu.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton invitation ou ta réalisation la transmettre à ton professeur. Une fois celle-ci validée, tu peux la transmettre aux personnes concernées.


Espace de rendus
Service Direction financière
Calculer le prix de revient

Le coût de revient d’un produit (ou d’un service) correspond à la somme des coûts supportés pour sa production. Il faut connaître le prix des différentes charges de ton activité. Il peut s’agir de coûts directs (matières premières pour fabriquer le produit) ou indirects (électricité, loyer, salaire…).

 

L’intranet EPA met des outils à ta disposition pour t’aider à calculer le coût de revient du bien ou du service réalisé par votre mini-entreprise.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger et transmettre à ton professeur ton tableur qui montre comment tu as calculé ton prix de revient.


Espace de rendus
Établir le compte de résultat prévisionnel

Le compte de résultat prévisionnel est un tableau qui synthétise l’ensemble des produits (recettes) et des charges (dépenses) d’une entreprise. Le total indiquera un résultat positif (bénéfice) ou négatif (perte).

Pour cela, tu devras définir les charges fixes et les charges variables de ta mini-entreprise. Pour tout comprendre et pour t’accompagner dans la réalisation du compte d’exploitation prévisionnel, télécharge les documents mis à ta disposition sur l’intranet EPA.

Tu devras ensuite proposer un prix de vente pour votre produit (ou service). Ce prix doit te permettre de dégager un bénéfice, mais il doit aussi être en accord avec le prix du marché. Effectue plusieurs simulations dans ton compte d’exploitation pour définir le prix le plus adéquat. Puis prépare un discours de cinq minutes pour convaincre la direction générale.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton fichier contenant ton compte d’exploitation prévisionnel pour les transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Gérer le registre des investisseurs

Votre mini-entreprise a emprunté de l’argent à certaines personnes (les investisseurs) pour obtenir le capital de départ nécessaire pour commencer l’activité. Cette avance est remboursable.

 

À toi de créer un fichier (tableur type Excel) qui indique le nom et les coordonnées des investisseurs ainsi que la somme prêtée. Ce sera également à toi de mettre à jour le fichier et d’indiquer à quelle date les investisseurs ont été remboursés.

Tu trouveras sur l’intranet EPA tous les outils nécessaires à cette démarche.

  

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger le fichier contenant le registre des investisseurs pour le transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Suivre l'activité financière

Une entreprise a besoin d’un suivi financier quotidien, et c’est toi qui seras en charge de l’assurer. Tu dois pouvoir être capable de dire aux mini-entrepreneurs, à tout moment, si vous êtes déficitaire (vous perdez de l’argent) ou en excédentaire (vous gagnez de l’argent).

 

Pas de panique ! Tu trouveras sur l’intranet EPA tout ce dont tu as besoin pour mener à bien cette tâche. Au début de chaque séance, tu devras annoncer à tes camarades le verdict : bénéfices ou pertes ? À la fin de chaque mois, tu pourras faire une synthèse des différentes étapes par lesquelles est passée votre mini-entreprise.

 

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ta synthèse pour la transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Régler les factures

Lorsque tu achètes quelque chose (un bien comme un service), le fournisseur émet une facture, qu’il faudra régler en temps et en heure.

 

À toi de bien classer les factures, d’établir un calendrier de règlement et de t’assurer qu’il est tenu ! Organise-toi bien, prépare un document unique auquel tout le service peut se référer ! Cela évitera les erreurs… comme payer deux fois la même facture !

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton fichier pour le transmettre à ton professeur.

Espace de rendus
Établir le compte de résultat final

En vendant vos produits ou services, votre mini-entreprise a gagné de l’argent. C’est le chiffre d’affaires ! Mais cela ne correspond pas au bénéfice ! Il faut retirer tous les coûts et charges (d’achat, de production, de distribution…) pour découvrir le résultat !


En fin d’année, dresse le compte de résultat final de votre mini-entreprise dans un tableur de type Excel. Tu auras besoin des outils disponibles sur l’intranet EPA pour mener à bien ces calculs. Alors, quel est votre résultat ?

Une entreprise réelle doit payer des taxes et impôts proportionnels à son résultat, ce qui correspond environ 20 % de son chiffre d’affaires (c’est-à-dire qu’à chaque fois que l’entreprise gagne 100 euros, elle reverse 20 euros à l’État). Votre entreprise, quant à elle, reversera sa taxe à une association caritative de votre choix. Combien l’association va-t-elle toucher grâce à votre action ? Quel est votre résultat net (c’est-à-dire le résultat une fois la taxe versée à l’association) ?

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton tableur contenant tous tes calculs (fais ressortir les valeurs de la taxe et du résultat net) pour les transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Rembourser les investisseurs

C’est l’heure de rembourser l’ensemble des personnes qui vous ont aidé financièrement au début de votre projet.


Reprends le fichier des investisseurs, contacte-les un à un pour les prévenir de la fin du projet et leur annoncer que leur avance va leur être remboursée.

Indique dans le tableau à quelle date vous pourrez voir chaque investisseur pour le remercier et le rembourser.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger le fichier complété pour le transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.

 


 


Espace de rendus
Service technique et production
Rédiger le cahier des charges du bien ou du service

Un cahier des charges est un document formulant les besoins du client. Plus simplement, il explique à quoi va servir le produit final, ces différentes fonctions, les contraintes auxquelles il est soumis, etc.


Connecte-toi à l’intranet EPA pour télécharger les outils qui te permettront de bien rédiger ton cahier des charges.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger et transmettre à ton professeur ton travail pour validation. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Réaliser un prototype

Cette étape n’est à réaliser que dans le cas de la création d’un produit.

Un prototype est la première étape dans la construction d’un produit. C’est le premier exemplaire qui va être testé et amélioré avant de servir de modèle.


Réalise le prototype du produit que ta mini-entreprise va vendre en t’appuyant sur le cahier des charges ! Qu’en pensez-vous ? Comment pouvez-vous l’améliorer ? Vous pouvez montrer le prototype aux autres services pour qu’ils vous portent conseils.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger la photo de ton prototype pour la transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Gérer la relation avec les fournisseurs

Le budget de ta mini-entreprise a été défini avec le service financier. Il faut maintenant trouver des fournisseurs pour les matières premières du bien ou du service que vous allez produire.


Recherche les différents fournisseurs qui proposent ce dont tu as besoin et demande-leur des devis que tu pourras fournir au service financier. Mais le choix d’un fournisseur ne se fait pas uniquement sur le prix ?


  • Qui a la meilleure qualité ?
  • Lequel est le plus écologique ?
  • Où se trouvent-ils ? Dans la région ? En France ? À l’étranger ?
  • Quels sont les délais de livraison ?

En fonction de tes besoins, tu présenteras à tes camarades pour les fournisseurs qui répondent le plus à vos exigences.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger et transmettre à ton enseignant ta liste des fournisseurs, leurs avantages et leurs inconvénients (mets en valeur les fournisseurs que tu aimerais privilégier).


Espace de rendus
Organiser la production

Maintenant, il faut organiser la production du bien ou du service de ta mini-entreprise.

Dresse une liste de toutes les étapes nécessaires pour la concrétisation du produit ou du service. Pense à tous les détails. Puis établis le planning ! Attention, celui-ci doit être compatible avec le rétroplanning général.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton planning pour transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Rédiger la notice d'utilisation

Cette étape est facultative et dépend du bien ou service proposé par la mini-entreprise.

Si ton produit ou ton service est un peu complexe à utiliser, une notice d’utilisation peut être très utile au client pour bien s’en servir.

Une notice d’utilisation doit guider le client dans l’utilisation de ton produit ou de ton service. Ta notice doit donc répondre aux questions :

  • À quoi ça sert ?
  • Comment on s’en sert ?
  • Dans quel cas peut-on s’en servir ?
  • Quelles sont les contre-indications ? (Ne pas laisser à porter des enfants…)

 

Il faut aussi décider de la forme de la notice : est-elle directement imprimée sur le carton d’emballage ? S’agit-il d’une feuille glissée à l’intérieur ?

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ta notice d’utilisation pour la transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Fabriquer le packaging

Cette étape n’est à réaliser que dans le cas d’un produit.

Pour cette tâche, tu vas travailler en collaboration avec le service commercial et marketing.


Le packaging désigne l'emballage extérieur ou le conditionnement visible du produit. C’est un élément essentiel. Si ton produit est en concurrence avec d’autres marques, le packaging peut faire une grande différence, car les clients sont beaucoup plus réceptifs et attirés par une apparence soignée et originale. Soyez donc créatifs ! Mais attention, l’emballage doit aussi être pratique ! Une forme trop originale peut rendre plus difficile le stockage.

 

Comme pour le produit, réalise un prototype de ton packaging. Tu pourras ainsi vérifier sa fonctionnalité, sa résistance, son élégance.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger les photos de tes différents essais de packaging pour les transmettre à ton professeur.


Espace de rendus
Service commercial
Bâtir un argumentaire de vente

Un argumentaire de vente, c’est un document écrit qui permet au vendeur de construire son discours pour convaincre le client de l’intérêt du produit (ou du service) proposé. L’argumentaire contient les caractéristiques du produit, les avantages par rapport aux produits concurrents et éventuellement répondre aux craintes ou critiques que le client est susceptible d’avancer.

 

Utilise les documents disponibles sur l’intranet EPA. Ils t’aideront à te poser les bonnes questions.

 

En cliquant sur « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton fichier contenant ton argumentaire de vente pour le transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Trouver des lieux de vente

Ton produit ou ton service est maintenant prêt pour être vendu. Oui… mais où ? Essaie de trouver des lieux de vente possibles dans ton environnement, dans ta ville.

Pour savoir par où commencer, télécharge les documents proposés sur l’intranet EPA.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger et transmettre à ton professeur la liste des lieux de vente possibles. Une fois celui-ci validé, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Suivre les ventes

Les premières commandes arrivent ! Et là encore, il faut être bien organisé !

 

Construis un tableau de suivi de commandes, regroupant le nom des fournisseurs, le nombre de commandes, la date de commande, la date de livraison…

Rends-toi sur l’intranet EPA pour bénéficier d’une aide dans ces démarches.

Vérifie bien que le service production est capable de répondre à la demande.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger et transmettre à ton professeur ton premier tableau de suivi des commandes et des ventes pour qu’il puisse le valider. Tu pourras ensuite charger tous les mois un tableau mis à jour sur la plateforme EPA.


Espace de rendus
Éditer les bons de commande

Un bon de commande est un document écrit qui permet de définir et de valider les modalités entre vendeur et acheteur afin d’éviter les contestations ultérieures.

 

Un bon de commande contient :

  • Les coordonnées de l’émetteur (la mini-entreprise) ;
  • Les coordonnées du destinataire (le client) ;
  • La date de la commande ;
  • La date de la livraison indicative ;
  • L’adresse de livraison ;
  • La description du produit (référence, désignation, prix…).

 

Pour t’aider à réaliser les bons de commande, des outils sont disponibles sur l’intranet EPA.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton modèle bon de commande pour le transmettre à ton professeur. Une fois celui-ci validé, tu peux l’adapter à chaque commande. Dépose tous les bons de commande sur la plateforme EPA.


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Éditer les reçus

Quand tu achètes quelque chose, le (la) vendeur(-se) te remet un papier. C’est un reçu. Il apporte la preuve d’une vente. Il contient :

 

  • les coordonnées de l’émetteur (la mini-entreprise) ;
  • les coordonnées du destinataire (le client) ;
  • la date de la transaction/livraison ;
  • la description du produit (référence, désignation, prix…) ;
  • la signature du (de la) vendeur(-euse) ;
  • la signature du (de la) client(e) (facultatif).

 

L’intranet EPA met à ta disposition des outils pour t’aider à préparer un reçu dans les règles de l’art. Il faudra le fournir pour chaque vente effectuée.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un reçu », tu peux télécharger ton modèle de reçu pour le transmettre à ton professeur. Une fois qu’il sera validé, tu déposeras sur la plateforme EPA un exemplaire des reçus que tu donneras à tes clients.


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Service Marketing-communication
Trouver un slogan

Un slogan est une « phrase publicitaire concise et originale, conçue en vue de bien inscrire dans l'esprit du public le nom d'un produit, d'une firme. » (Larousse) Il sert à positionner le produit sur le marché. Il représente votre mini-entreprise.

 

Pour être efficace, un slogan doit être :


  • bref et original ;
  • facilement mémorisable ;
  • pertinent avec l’entreprise.

 

Un bon slogan est un slogan dont on se souvient. Tu peux ajouter une petite musique, une certaine intonation…

Propose plusieurs slogans qui seront soumis au vote de tous les entrepreneurs.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger tes idées de slogan pour les transmettre à ton professeur.


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Créer un logo

Un logo reflète l’identité visuelle, l’image de l’entreprise. Elle permet au public d’identifier facilement et de reconnaître l’entreprise.

Un logo doit donc être clair, lisible, esthétique et, si possible, en lien avec le produit ou le service proposé par l’entreprise.

 

Définis des éléments essentiels que tu voudrais voir apparaître dans ton logo. Puis, à partir de ces éléments, réalise des croquis de logo.

Propose plusieurs logos, qui seront soumis au vote de tous les entrepreneurs.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger tes idées de logo pour les transmettre à ton professeur.


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Créer les outils de communication

Pour faire connaître les produits ou les services qu’elle propose, une entreprise utilise des outils de communication, qui peuvent prendre des formes très variées (affiches, flyers, vidéos, cartes de visite…).

Sur chacun d’entre eux, il faut identifier tous les éléments textuels et visuels que tu veux faire apparaître, et hiérarchiser les informations.

 

Utilise les outils proposés sur l’intranet EPA pour créer toute la campagne de communication. Attention, pour qu’ils aient plus d’impact, les éléments doivent être cohérents, tant dans le visuel que dans le message qu’ils véhiculent.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger les différents éléments de ta campagne de communication pour les transmettre à ton professeur. Une fois ceux-ci validés, tu peux les déposer sur la plateforme EPA.


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Créer le packaging

Cette étape n’est à réaliser que dans le cas d’un produit.

Pour cette tâche, tu vas travailler en collaboration avec le service technique et production.

 

Le packaging désigne l'emballage extérieur ou le conditionnement visible du produit. C’est un élément essentiel. Si ton produit est en concurrence avec d’autres marques, le packaging peut faire une grande différence, car les clients sont beaucoup plus réceptifs et attirés par une apparence soignée et originale. Soyez donc créatifs ! Mais attention, l’emballage doit aussi être pratique ! Une forme trop originale peut rendre plus difficile le stockage.

Comme pour le produit, réalise un prototype de ton packaging. Tu pourras ainsi vérifier sa fonctionnalité, sa résistance, son élégance.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger les photos de tes différents essais de packaging pour les transmettre à ton professeur.


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Gérer la relation presse

Pour augmenter leur notoriété et toucher davantage de clients, les entreprises peuvent avoir recours à la presse.

 

Ta région, ou même ta ville, a sans doute un journal local. Contacte-les et demande-leur s’ils peuvent parler de votre initiative. Pour cela, rédige un petit article pour présenter votre action ainsi que le produit ou service que vous proposez. L’intranet EPA met des outils à ta disposition pour t’y aider.

 


En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ton article de presse et le transmettre à ton professeur. Une fois l’article de presse publié, tu peux le déposer sur la plateforme EPA.

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Préparation du salon régional
Préparer le stand

C’est bientôt le salon régional ! Et il faut préparer votre stand !

Que faut-il prévoir ? Que faut-il apporter ?

Connecte-toi à l’intranet, EPA t’aide à préparer ton stand.

 


En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger ta photographie pour la transmettre à ton professeur.


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Préparer son oral

Lors du salon régional, tu devras défendre votre projet. Il faut donc que tu sois capable de le présenter, de justifier et de valoriser vos initiatives, de raconter comment vous avez su surmonter ensemble les difficultés.

Préparez ensemble votre discours, définissez le porte-parole, entraînez-vous pour avoir un discours fluide et convaincant.

 

Retrouve sur l’intranet d’EPA les outils qui t’aideront dans cette performance.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un rendu », tu peux télécharger le fichier contenant votre discours pour le transmettre à ton professeur.


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